うさぎ社会保険労務士事務所

名古屋の女性社会保険労務士|障害年金とキャリア支援を、わかりやすく丁寧に ~はじめての方でも安心してご相談いただけます


業務整理・改善サポート


業務に追われている状態を見直しませんか?

ムダな作業を減らし、現場が回る仕組みを作ります。
福祉事業所・小規模事業所向け|処遇改善加算にも対応した業務整理サポート

事業の方向性や人材活用など何から手をつけていいかわからない場合は

こんな悩みはありませんか?

◆日々業務に追われている
◆同じ作業を何度もやっている気がする
◆人によってやり方が違う
◆改善したいが時間がない
◆何から手をつけていいかわからない

そのままにしておくと、なんとなく非効率な状態が続いてしまいます
中小企業診断士×社会保険労務士の視点から、業務と人の動きを踏まえた改善を提案します

◆業務の棚卸し(見える化)
◆不要業務の整理
◆ECRSによる見直し(なくす・減らす・変える・簡単にする)
◆動線・配置の見直し
◆5S導入

会社員時代に、総務部門の生産性向上・業務改革を主導し、業務の棚卸・不要業務の見直しや手順の改善を実施しました。
メンバーから改善対象業務の意見収集を行い、ECRS(なくす・減らす・変える・簡単にする)の観点で整理を進め、6人チームのセクションで月80時間以上の作業時間削減を実現しました。
この経験をもとに、小規模事業者・福祉事業所向けに業務整理・改善のサポートを行っています。

業務改善サポート

小規模事業者・福祉事業所など、少人数の現場に対応しています

(1)ライトコース~現状整理+改善アドバイス~

組織の管理者レベルでまずは現状を把握し、改善の方向性を整理します。
【成果】業務の全体像と改善の方向性が明確になりやめてもいい業務が整理されます
 ※短時間で整理し、すぐに取り組める内容に絞ってご提案します

【内容】
◆窓口担当者ヒアリング
◆現地視察(業務の流れ・動線の確認)
◆業務の整理・課題の洗い出し
◆改善ポイント提案

納品物サービス価格
改善レポート(PowerPoint 5~8ページ程度)30,000円(税抜)~
内容・規模に応じて調整可能

(2)業務棚卸ワークショップ

現場のメンバーと一緒に業務を整理し、改善の方向性を見える化します。
【成果】現場メンバーの意見をもとに進めるため、納得感のある改善につながります

【内容】
◆ワークショップの実施(2時間程度)
◆改善対象の業務の洗い出し
◆業務の共有・可視化
◆改善の方向性の整理

納品物サービス価格
ワークショップ結果レポート(PowerPoint 5~8ページ程度)50,000円(税抜)~
内容・規模に応じて調整可能

(3)業務改革プロジェクト

組織・チームの業務を体系的に整理し、抜本的な業務見直しを推進します。
【成果】業務の見直し方針が明確に決まり、実行に移せる状態になります。
現場の一人ひとりの声を反映することができ、職場一体となって改革に取り組むことができます。
※総務部門にて同様の手法により6人のチームで月80時間以上の作業時間削減を実現しています

【内容】
◆見直し対象業務の意見収集
◆対象業務の一覧化と管理者との協議による判断と方針決定
◆意見に対するフィードバック
◆取り組みの優先順位付け
◆推進サポート

納品物サービス価格
業務一覧表(改善方針・フィードバックコメントつき)
※以降も定期的に継続して活用できる形でご提供
改善方針レポート(Word文書レポート10ページ程度)
100,000円(税抜)~
内容・規模に応じて調整可能

まだ整理できていない状態」でも問題ありません。一緒に整理していきます。
小さなことでもお気軽にご相談ください。

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